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日志

 
 

公文写作复习  

2011-01-08 16:45:22|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、填空题

1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和 规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2. 下行文指具有隶属关系的____机关发给____机关的公文。

3.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

4.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员

5.××部关于几起重大火灾的____情况报告___。

6.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的团 报告。

7.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的__批复_____。

8.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请  示。

 

二、选择题

1.为了维护政令一致,凡下行公文 C

A.都要上级请示 
B.都要和有关机关协商 
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 
D.都与有关部门联合发文 

2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理A

A.写明主送机关和抄报机关 

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关

3.联合行文的机关应该是__B__。

A.两个以上的机关    B.两个以上的同级机关

C.上下级机关        D.不相隶属的两个机关

4.公文标题中除法规、_A__名称加书名号外,一般不用标点符号。

A.规章    B.指令     C.公布    D.决定

5.公文的紧急程度分为__AB_____

A.特急    B.急件    C.火急     D.加急

6.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用 ____C___的方式。 
A.越级行文 B. 直接行文 
C.多级行文 D.同时行文

7.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ___C____ 

A.草稿 B. 定稿 

C.正本 D.副本

8.公文要选择适宜的行文方式,一般不得___C____
A.逐级行文 B. 多级行文 
C.越级行文 D.直接行文

 

9.公文具有法定的权威性,其制发必须是__D_____ 
A.法律部门 B. 上级机关 
C.部门领导 D.法定作者

10. 公文的秘密等级应标于文头的___B____

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 

11.发文字号年份的正确写法是____B___

A〔97 〕 B. 〔 1997 〕 C.[ ’97 ] D.[ 1997年 ]

12. 发文字号应当包括机关代字和__AB___。

A.年份      B.序号      C.简称     D.全称

13.公文在以下情况__AB___可以联合行文。

A.同级政府           B.同级政府各部门

C.各级政府           D.政府与同级党委

14.负责公文处理工作的是本机关的_D______       
  A.档案室          B.业务处
  C.收发室          D.办公厅室 

15.几个机关联合发文,只能标明___AB____       
  A.主办机关的发文字号
  B.所有机关的发文字号
  C.至少两个机关的发文字号
  D.根据情况临时规定的发文字号 

16.主送机关是__B_____       
  A.有隶属关系的上级机关    B.受理公文的机关   

C.收文机关                D.需要了解公文内容的机关

17.下列公文中属于上行文的是_____A__

  A.报告 B.决定 C.通告 D.议案

18.不相隶属的机关之间联系工作,应当用___B____       

A.通报  B.通知  C.函   D.意见

19.答复上级机关的询问,使用____C___       
A.通报   B.请示  C.报告   D.通知

20.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是___       
A.通报            B.通知
C.通告            D.决定

21.任免人员应使用的文种是____C___

  A.通报 B.批复 C.通知 D.通告

22.不属于通报适用范围的是___C____

A.表彰先进 B.传达情况 C.申请批准 D.批评错误

23.用于答复下级机关请示事项的公文是_______
A.指示 B. 请示 
C.批复 D.命令 

24.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是__B_____ 
A.通知 B. 通告 
C.公告 D.通报

 

 

25.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是_______       
   A.××厂              B.××厂的负责人
   C.起草文件的刘秘书    D.签发文件的董厂长

26.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是_______       
   A.违反报告不得夹带请示的规定
   B.违反应协商同意后再发文的规定
   C.错误使用文种,应使用函
   D.错误使用文种,应使用报告

27.下列“请示”的结束语中得体的是_______     
   A.以上事项,请尽快批准
   D.以上所请,如有不同意,请来函商量
   C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
   D.以上所请,妥否﹖请批复

28.函按内容、作用,可以分成几种,它们是__ACD_____

   A.商洽公务的函             B.表示祝贺的函

   C.询问某一问题的函         D.请求批准的函

29.对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用_______

   A.规划    B.安排    C.要点   D.设想

30.公文的标题一般由哪些要素组成_______

A.年份、发文字号

B.抄送机关、主题词

C.份号、秘密等级、主题词

D.发文机关、事由、文种

 

简答题

一.简述请示的规则。

   1.请示必须一文一事 2,请示只写一个主送机关 3,不得越级请示 4,不得抄送其下级机关 5,不得送交领导者个人 6,请示事项不得夹带在报告中 7,应当在附注处注明联系人的姓名和电话

二.简述公文的格式(结构)。

   P14

三.简述函的定义。

是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的行政公文

四.简述批评性通报主体部分结构。

   P50

五.简述公告与通告的区别。

1,内容的重要程度不同:公告旨在宣布重要事项和法定事项;通告则是公布应当遵守或周知的事项,而且业务性强,使用的频率也比公告高,表达详细具体。

2,对发文机关级别的限制不同公告的发文机关级别比较高;通告的发文机关范围比较广。3、发布范围不同  公告的告知对象广泛,即国内外通告的告知范围限制在一定范围,即社会的有关方面。4、发布方式不同 公告的方式——电视、广播等媒体,报纸

 通告的方式——文件,张贴或者登报

 

六.简述公文的特点。

   P12

七.简述通知的定义。

是一种适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的行政公文

八.简述批复的特点。

1,被动性:批复以请示为存在条件,先后请示才有批复。批复都是因请示才形成的,行文具有被动性。

2,针对性:请示什么事项批复什么事项,不能离开请示的内容来批复。另外,批复的主送单位只能是请示单位。

3,权威性:请示的事项是发文机关无法解决的问题,批复是由上级机关直接表态并回复。

九.计划与总结的区别。

1.作用不同。计划是开展工作和今后进行总结的根据;总结常常是计划实行后具体情况的记录和分析,又是今后修订或制订计划的依据。2.内容不同。计划回答“为什么做”、“做什么”、“怎么做”等问题;总结回答的是“已经做了什么”、“怎样做的”、“做得怎么样”等问题。3,写作时间不同。计划写在实践活动之前,而总结写在实践之后,形成的时间不同。4.表达方式不同。计划表达方式是叙述,一般不用议论。总结是叙议结合,以叙为主,间有议论5.写作方法不同。计划有段落式、条文式、表格式、文表结合式;总结有纵式、横式和复合式。

十.简述通知的特点。

1.是使用范围的广泛性。2.是使用权限的宽泛。3.是具有规定性或指导性。4.是行文形式的多样性。

十一.请示与请批函的区别。

P73

十二.复函与批复的区别。

批复属下行文,复函是函的一种形式,属平行文;批复适用于答复下级单位的请示事项,对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复,而应使用复函予以答复。

十三.通知与通报的区别。

1.内容范围不同 通知用于批转、转发文件,任免和聘用干部,告知需办理或周知的事项; 通报用于表彰先进、批评错误,传达交流重要情况。

2.目的要求不同通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,有严格的约束力,要求收文单位遵照执行;

通报是通过正反两方面的的典型教育人们,或者通过传达重要精神或情况引起人们注意,没有具体执行的事项。

3.表达方法不同通知主要使用说明的表达方式通报使用叙述、议论、说明等表达方式。

十四.请示与报告的区别。

   P68

十五.简述公文语言的特点。

1.准确恰当2.简练明快3.通俗平实

     

  修改标题

1.关于拟购买五辆警车的请示函

关于购买警车的请示

2.转发全国地方对外宣传和对台宣传工作两个会议文件

转发全国地方对外宣传和对台宣传工作两个会议文件的通知

3.扩大经营范围决定的请示

关于扩大经营范围的请示

4.**公司关于开展春季运动会决定的通知

**公司关于开展春季运动会的通知

5.**乡人民政府请示**河水污染农田的问题

**乡人民政府关于**河水污染农田问题的批复

6.**市人民政府就企业改革问题的答复

**市人民政府关于企业改革问题的批复

7.**交通局**水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

**交通局**水电站施工期间严重影响水运的情况报告

8.关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告

关于更换维修锅炉的请示

9.关于申请1995年公费医疗补助费的报告

关于划拨1995年公费医疗补助费的请示

10.关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告

关于元旦文艺联欢会所需经费的请示

11.关于对宛平城周边道路采取交通管理措施的公告

关于对宛平城周边道路采取交通管理措施的通告

12.中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄名誉主席病情的通告

中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄名誉主席病情的公告

13.**区财委转发市财委转发人民政府关于在全市商业系统开展文明服务争先创优活动通知的通知的通知

**区财委转发人民政府关于在全市商业系统开展文明服务争先创优活动的通知

14.国家工商局广告公司关于烟草行业形象标识使用的重要的批复

国家工商局广告公司关于烟草行业形象标识使用的重要的批复

 

15.关于**食品公司建立食品购销站征用土地的申请函

16.**关于给**资助经费的批文

17.**县人民政府关于发展乡镇企业解决能源不足兴建发电厂的请示

18.关于**省财经学校向**大学联系临时住房问题的函

19.浙江省党校关于召开第二次全体会议的通知

中共浙江省党校关于召开第二次全体会议的通知

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